VAE Bac PRO Gestion Administration
Niveau IV
Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion Administration s’occupe de la gestion administrative au sein d’entreprises, de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations.
Pour vous présenter au diplôme d’état, par le biais d’une VAE, il faut impérativement que vous ayez réalisé au moins deux activités dans chacune des rubriques ci-dessous :
Pour vous présenter au diplôme d’état, par le biais d’une VAE, il faut impérativement que vous exerciez les fonctions citées précédemment et que vous ayez réalisé au moins deux activités par domaine en rapport avec le référentiel d’activités ci-dessous :
Activités
- assurer de manière fiable la gestion administrative des relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants dans le cadre des process d’achats. Veiller au bon déroulement des relations administratives avec les prospects, clients, usagers, et donneurs d’ordre dans le cadre des process de vente de biens et de services marchands, mais aussi de mise à disposition de biens et services non marchands.
- participer à la consolidation des relations avec les banques, les administrations et les partenaires.
- assurer les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion administrative des relations avec les salariés. (gestion des absences et des congés, déplacements…),
- gérer des opérations ponctuelles relatives aux mouvements de personnel (recrutement, intégration, suivi de carrière, formation), gérer le suivi administratif financier (préparation de la paie, budgets…) et de gestion administrative des relations sociales internes et externes ( tableaux de bord sociaux, procédures de sécurité, actions sociales et culturelles…)
- s’approprier les règles et les procédures et participer à son évolution.
- produire et traiter les informations qualitatives et quantitatives afin de les diffuser
- gérer les différents modes de travail ainsi que les espaces de travail et les ressources
- suivre les activités internes concernant la synchronisation des agendas, la planification et le suivi des tâches.
- peut intervenir dans la gestion administrative de tout type de projet développé au sein de la société.
- accompagne les projets sans nécessairement faire toute la conception.
- assure l’interface administrative entre les acteurs du projet et participe/gère l’organisation des réunions.
- veille au suivi opérationnel du projet
- participe au suivi et au contrôle opérationnel des flux
- renseigne les indicateurs de gestion et les documents relatifs à l’évaluation
N.B « Les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d’un diplôme ou d’un titre ne sont pas prises en compte dans la durée d’expérience requise. » (décret n° 2002-615 du 26 avril 2002)
À savoir
Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion Administration s’occupe de la gestion administrative au sein d’entreprises, de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations.
Conformément au dispositif de la VAE, vous devez justifier d’au minimum 1 an d’activité, l’activité pouvant être cumulée sur 12 ans maximum.
